In English
Suomeksi
Koordinoinnin näkökulma 2 päivän vertaisarviointiin
Esimerkki kahden päivän vertaisarvioinnin aikataulusta
| Klo | Ensimmäinen päivä | Vertaisarvioijat | Koordinaattori |
| 8.30- 9.00 | Tapaaminen, aamukahvit, orientoituminen vertaisarviointiin ja käytännön kysymykset |
Alustavat tarvittavat kysymykset organisaation ja hankkeen edustajille |
Vertaisarviointiin osallistuvien esittely. Arvioinnin kohde esittelee lyhyesti organisaation ja hankkeen. Koordinaattori muistuttaa, että vertaisarvioinnissa on kyse vertaisoppimisesta ja että vertaisarvioijat tekevät arvioinnin etukäteismateriaalin ja haastattelujen perusteella – eivätkä mitenkään oleta kykenevänsä arvioimaan koko kokonaisuutta syvällisesti. Koordinaattori pyrkii luomaan tässä vaiheessa kannustavaa, rohkaisevaa ja hyvää ilmapiiriä arvioijille ja arvioinnin kohteelle Varmistetaan vielä, että arvioinnin kohde haluaa kehittämiskohteita |
| 9.00 – 9.30 | Tutustuminen kokeiluhankkeeseen ja siinä kehitettyihin malleihin | ||
| 9.30-11.00 | Haastattelujen suunnittelu, raportin kirjoittaminen itsearvioinnin perusteella |
Kysymysten määrä ja oikein kohdentuminen tarkistetaan. Itsearvioinnin pohjalta kirjoitetaan havaintoja raporttipohjaan |
|
| 11.00-12.00 | Lounas | ||
| Jakaantuminen haastattelijaryhmiin | |||
| 12.00 - 12.45 |
|
Toimivat haastattelijoina |
Koordinaattori toimii tarvittaessa kirjurina Koordinaattori seuraa aikataulussa pysymistä |
| 12.00 - 12.45 |
|
||
| 13.00 – 13.45 |
|
||
| 13.00 – 13.45 |
|
||
| 13.45 – 14.15 | Kahvi ja välikeskustelu | ||
| 14.15 – 15.00 |
|
Koordinaattori toimii tarvittaessa kirjurina Koordinaattori seuraa aikataulussa pysymistä Seuraa googledocsin avulla vastauksia ja havaintoja Viimeistelee raporttipohjaan arviointimateriaalien, haastateltavien ja arvioijien tiedot |
|
| 14.15 – 15.00 |
|
||
| 15.15 – 16.00 |
|
Koordinaattori toimii tarvittaessa kirjurina Koordinaattori seuraa aikataulussa pysymistä Seuraa googledocsin avulla vastauksia ja havaintoja Muokkaa valmista tekstiä siten, että palaute on rakentavaa. Tarkastaa tekstin ymmärrettävyyttä. |
|
| 15.15 – 16.00 |
|
||
| 16.00 -17.00 | Majoittautuminen | ||
| 17.00 - 18.00 | Kokemusten koontia, raportointitilanteen katsominen yhdessä. Seuraavan päivän aikataulusta sopiminen. | ||
| 19.00 - 20.30 |
Päivällinen (omakustanne) ja kokemusten koontia |
||
| Mikäli googledocs ei ole käytössä, koordinaattori kokoaa muistitikuilta raportin yhteiselle pohjalle | |||
| Toinen päivä | |||
| 9.00-9.15 | Yhteinen keskustelu ja työskentelystä sopiminen | ||
| 9.15-10.20 | Raportin kirjoittaminen sekoitettujen haastatteluparien kanssa | Arvioijat | Koordinaattori muokkaa valmiiden osioiden raporttitekstiä ja auttaa tarvittaessa kirjoitustyössä. |
| 10.20-10.30 | Tauko | Koordinaattori tulostaa aikaansaadun raporttipohjan kommentointia varten | |
| 10.30-11.30 | Kirjatun raportin ristiinkommentointi | Arvioijat | Koordinaattori oikolukee ja muokkaa raporttitekstiä kieleltään yhtenäiseksi ja rakentavaksi palautteeksi. |
| 11.30-12.00 |
SWOT osion katsominen yhdessä Palautteen antamisesta sopiminen ja siihen valmistautuminen |
Arvioijat |
Koordinaattori käy läpi SWOT osion arvioijien kanssa ja ohjeistaa palautteen antamiseen liittyvissä asioissa. Koordinaattori tulostaa palautteen antajalle SWOT-osion palautteen antoa varten |
| 12.00-13.00 | Lounas hankkeen edustajien kanssa | ||
| 13.00-14.30 |
Palautekeskustelu, jossa mukana hankkeen/organisaation edustajat. --> vahvuudet ja kehittämishaasteet = konsensus |
Koordinaattori tukee tarvittaessa palautteen antoa ja herättää keskustelua kehittämiseen liittyvistä aiheista. Koordinaattori voi kertoi muissa vertaisarvioinneissa tai kehittämistyössä esille tulleista kehittämisideoista sekä tiedottaa muista mahdollisista ajankohtaisista asioista. Koordinaattori innostaa havainnoijia ja arvioinnin kohteita osallistumaan tuleviin vertaisarviointeihin ja kertoo näiden ajankohdista ja arvioinnin kohteista. |
|
| 14.30 | Kahvit | ||
