Vaihe 1: Etukäteisvalmistelut

Koordinaattorin tehtävät

Yleiset valmistelut

• Vertaisarviointiin liittyvien ohjeistusten päivittäminen sekä yhteisen sähköisen vertaisarviointisivuston luominen.
  • Esimerkiksi:
    • http://toplaaja.wikispaces.com/Vertaisarviointi
    • http://ammatillisetoppimisymparistot.wikispaces.com/Vertaisarviointi

• Wikispace sivuston käyttäminen ja hyödyntäminen

  • Aikataululutus

  • Kriteerit

  • Itsearviointi ja muu etukäteismateriaali

  • Palauteraporttipohja

  • Kysymyspohja

  • Valmis raporttipohja, arvioinnin kohteen sinne viemänä tai arvioinnin kohteen luvalla hyväksynnän jälkeen

• Wiki-sivuille ei viedä

  • Haastateltavien nimiä, ilman lupaa (tavoitteena on, etteivät raportin vastaukset yksilöidy haastateltuihin)

  • Haastattelukysymyksiä

  • Keskeneräistä raporttia

• Käytettävästä mittaristosta sopiminen. Mittariston toimittaminen vertaisarvioinnin kohteelle sähköpostitse tai vertaisarvioinnille luotujen wikisivustojen kautta.
  • Esimerkiksi:
    • http://ammatillisetoppimisymparistot.wikispaces.com/Mittaristot
    • http://toplaaja.wikispaces.com/Mittaristot

Mitä arvioidaan?

• Koordinaattori pyytää arvioinnin kohdetta valitsemaan mittaristosta arvioitavat alueet sekä valitsemaan arvioitavat koulutusalat.
  • Miksi?
    • Mittaristosta arvioitavien kohteiden rajaaminen mahdollistaa  syvemmän ja laajemman arvioinnin muutoin tiukassa aikataulussa
    • Vertaisarvioijaksi osallistujien intresseissä on usein kehittää omassa toiminnassaa tiettyjä osa-alueita ja haluavat tästä syystä päästä arvioimaan ja oppimaan tähän alueeseen liittyviä kysymyksiä.
    • Arvioinnin kohteena olevien koulutusalojen valitseminen vaikuttaa usein vertaisarvioijien saamiseen, sillä usein vertaisarvioijat haluavat kehittää omassa toiminnassaan tiettyä koulutusalaa.

Aikataulusta sopiminen

• Sopii arvioitavan kohteen kanssa vertaisarvioinnin toteuttamisen ajankohdasta.
• Koordinaattori sopii arvioitavan kohteen kanssa, mihin mennessä itsearviointi tulee olla tehtynä ja toimitettuna koordinaattorille tai yhteiselle sähköiselle portaalille.
• Ohjaa, seuraa ja suunnittelee yhdessä arviointikohteen kanssa sellaisen aikataulun, että kaikki mahdollinen aika tulee hyödynnettyä mahdollisimman hyvin.

Kuka arvioi?

• Koordinaattori tiedottaa ja kyselee aktiivisesti vertaisarvioijia sekä havainnoijia.
• Tiedotuksessa kerrotaan:
  • Lyhyesti, mistä vertaisarvioinnista on kyse
  • Mitä arviointiin osallistuva vertaisarvioinnista hyötyy
  • Rohkaistaan uusia osallistumaan
  • Arvionnin kohde (kriteerien osa-alue, valitut koulutusalat)
  • Vertaisarvioinnin aikataulu
  • Mistä löytyy lisää tietoa vertaisarvioinnista

Mitä yhden päivän vertaisarvioinnin onnistuminen erityisesti vaatii?

• Huolellista aikataulun suunnittelua
• Laaditussa aikataulussa pysymistä
• Itsearviointimateriaaliin perehtymistä huolella
• Itsearvioinnin pohjalta tehtyjen havaintojen kirjaamista raporttipohjaan ennen vertaisarviointipäivää
• Kysymysten on oltava valmiita
• Vertaisarvioijien kykyä kirjalliseen raportointiin, sillä koordinaattori ei ehdi keskittymään raportin muokkaamiseen yhtä paljoa kuin kahden päivän vertaisarvioinnissa

Arvioitavan kohteen tehtävät

Mitä arvioidaan?

• Arviointiajankohdasta päättäminen
• Valitsee mittaristosta arvioitavat alueet (sekä arvioitavat koulutusalat)
• Päättää, pyydetäänkö vertaisarvioinnissa kehittämisideoita. Yleisenä käytäntönä on, että kehittämisideoita pyydetään.

Itsearviointi

• Arvioinnin kohde tekee itsearvioinnin
  • Laajuutta itsearviointiin saa
    • ryhmähaastatteluilla
    • koulutusalojen välisellä sisäisellä vertaisarvioinnilla, jonka avulla tuotetaan osana ulkopuolisille vertaisarvioijille itsearviointiaineistoa.

• Arvioitava kohde toimittaa muut tarvittavat materiaalit koordinoijalle tai yhteisesti sovitulle sähköiselle alustalla kuten vertaisarviointiin luoduille wikispace-sivuille.
  • Esimerkiksi: http://toplaaja.wikispaces.com/Vertaisarviointi+Rovaniemen+koulutuskuntayhtym%C3%A4n%2CLapin+ammattiopiston%2Csosiaali-+ja+terveysalan+perustutkinnon+21-22.9.2011